办公室印特殊文件，比如合同、证书、邀请函，不能像印普通资料那样随便，得讲究一点，显得正式还耐用。比如印合同，别用普通的 A4 纸，选厚一点的纸，比如 80g 以上的铜版纸或哑粉纸，厚纸手感更扎实，不容易破，也显得合同更正式；印完后可以覆膜，覆膜能让合同防水防污，不小心洒上茶水，用布擦一下就行，不会弄脏文字。办公室印特殊文件，比如合同、证书、邀请函，不能像印普通资料那样随便，得讲究一点，显得正式还耐用。比如印合同，别用普通的 A4 纸，选厚一点的纸，比如 80g 以上的铜版纸
印证书、奖状，除了选厚纸，还可以做烫金或烫银处理，比如证书上的标题用烫金，看着更有质感，比单纯的彩色印刷更显庄重；证书的边缘可以做圆角处理，别用直角，直角容易刮手，圆角更安全也更美观。
印邀请函，要是用于重要活动（比如客户答谢会、合作签约会），可以选带纹理的特种纸，比如牛皮纸、花纹纸，特种纸的纹理能增加邀请函的高级感；邀请函里面可以夹一张小卡片（比如活动流程），卡片和邀请函用同色系纸张，整体风格更统一。
特殊文件印刷前，要仔细检查内容，比如合同里的条款、证书上的名字，别有错别字，最好让同事帮忙核对一遍，确认无误后再印刷；印完后别马上分发，先抽几张检查印刷质量，比如有没有墨点、覆膜是否平整，没问题再分发，避免出错影响后续使用。