办公室人多的话，用网络打印比每个人单独连打印机方便多了，还能提高打印效率。首先要正确设置网络打印，让 IT 人员把打印机连入公司局域网，然后在每个人的电脑上安装打印机驱动，安装好后就能在电脑上找到这台打印机，不用再插 U 盘拷贝文件去打印，坐在自己工位上就能操作，省得来回跑。办公室人多的话，用网络打印比每个人单独连打印机方便多了，还能提高打印效率。首先要正确设置网络打印，让 IT 人员把打印机连入公司局域网，然后在每个人的电脑上安装打印
网络打印要注意权限管理，比如有些重要文件（比如财务报表、客户资料）不能随便让别人打印，就给打印机设置不同的权限，比如只有财务人员能打印财务相关文件，普通员工只能打印普通资料，避免信息泄露。设置权限可以让 IT 人员帮忙，用公司的账号体系绑定打印权限，员工用自己的账号登录才能打印，谁打印了什么文件也能查到，方便追溯。
网络打印时要注意文件大小，别打印太大的文件（比如几十 MB 的高清图片、视频），太大的文件会占用打印机内存，导致打印机卡顿，还会影响其他人打印；要是需要打印大文件，可以先压缩文件，或者错峰打印（比如午休时没人打印的时候），避免影响大家。
打印机要是出现网络故障，比如电脑找不到打印机、打印任务卡住，别自己瞎折腾，找 IT 人员处理，避免越弄越糟；平时也别随便更改打印机的网络设置，更改设置可能导致其他人用不了，有需求可以和 IT 人员沟通。